Tietosuoja

Päivitetty 22.10.2021

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet. Selosteessa kuvataan:

  • miten asiakkaiden henkilötietoja käsitellään
  • minkälaisia henkilötietoja asiakkaista voidaan kerätä
  • mihin tarkoituksiin asiakkaiden henkilötietoja voidaan käyttää
  • asiakkaan oikeuksia koskien kerättyjä henkilötietoja
  • tietoa verkkosivuston toiminnasta liittyen henkilötietojen suojaukseen (evästeet ja seurantatyökalut)

Asiakasrekisterin seloste

Rekisterinpitäjä

Tmi Hukkasiini / Nanna Nikunen
Y-tunnus 3223084–7
Kylänmäentie 27, 45910 Voikkaa
info@hukkasiini.fi
p. 044 978 0101

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nanna Nikunen
Kylänmäentie 27, 45910 Voikkaa
info@hukkasiini.fi
p. 044 978 0101

Rekisterin nimi

Hukkasiini Asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään verkkokaupan toimintoihin liittyen, laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain asiakkaan suostumuksella.

Rekisterin tietosisältö

Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tilaustiedot
Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot

Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään hukkasiini.fi-sivuston yhteydenottolomakkeella tai muuten asiakkaan ottaessa yhteyttä yritykseen. Rekisteriin kerätään tilastotietoja myös tuotetilausten, tarjouspyyntöjen sekä mahdollisten kilpailuihin osallistumisten yhteydessä. Henkilöt syöttävät tiedot henkilökohtaisesti ottaessaan yhteyttä yritykseen.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tmi Hukkasiini ei luovuta asiakastietoja markkinointitarkoituksissa kolmansille osapuolille ilman asianomaisen suostumusta.

Rekisterin suojaus

Asiakasrekisterin tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä sekä palvelimen ylläpitäjä, mutta ainoastaan poikkeustapauksissa, kun se on teknisen toiminnan kannalta välttämätöntä. Rekisterin käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus kaikkeen tietoon. Kirjanpitoaineiston osalta yrityksen kirjanpitäjällä on pääsy kyseisiin tietoihin, kuten yrityksen laskuihin. Kirjanpitoaineisto on sähköisessä ohjelmistossa ja suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Henkilö tulee tunnistaa virallisesta henkilötodistuksesta kasvokkain tietojen noudon yhteydessä.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Uutiskirjeen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Tmi Hukkasiini / Nanna Nikunen
Y-tunnus 3223084–7
Kylänmäentie 27, 45910 Voikkaa
info@hukkasiini.fi
p. 044 978 0101

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nanna Nikunen
Kylänmäentie 27, 45910 Voikkaa
info@hukkasiini.fi
p. 044 978 0101

Rekisterin nimi

Hukkasiini Uutiskirje

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen, asiakassuhteen ylläpito sekä palveluista tiedottaminen.

Rekisterin tietosisältö

Nimi
Sähköpostiosoite

Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakaspalvelun kehittämiseksi tai palveluista tiedottamiseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään hukkasiini.fi-sivuston yhteydenotto- ja tilauslomakkeella niiltä, jotka uutiskirjeen ovat sallineet sekä sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti tapahtuneen kohtaamisen myötä, kun henkilö on sallinut uutiskirjeen.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tiedot säilytetään yhdysvaltalaisessa Mailchimp-palvelussa. Tietoja ei luovuteta muille toimijoille.

Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä sekä palvelimen ylläpitäjä, mutta ainoastaan poikkeustapauksissa, kun se on teknisen toiminnan kannalta välttämätöntä. Rekisterin käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus kaikkeen tietoon.

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Henkilö tulee tunnistaa virallisesta henkilötodistuksesta kasvokkain tietojen noudon yhteydessä.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Evästeiden (cookies) käyttö

Tällä sivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän kiintolevylle. Evästeitä käytetään lähes kaikilla verkkosivustoilla, eivätkä sivustot välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.

Eväste sisältää satunnaisesti luodun yksilöivän tunnuksen, jonka avulla voimme tunnistaa tietokoneesi ja kerätä tietoa siitä, mitä sivuja ja toimintoja selaimellasi käytät. Evästeet eivät aiheuta tietoturvariskiä eivätkä voi vahingoittaa laitettasi.

Analytiikka ja markkinointi

Sivusto kerää tietoa käyttäjien toiminnoista Google Analyticsiin. Tietoja käytetään markkinoinnin ja palveluiden kehittämiseen. IP-osoitteet on anonymisoitu. Niitä ei luovuteta muille osapuolille.

Sivustolle on asennettu Facebook Pikseli. Sen avulla saamme tietoa Facebookin kautta tulevasta liikenteestä ja kehitämme palveluamme. Voit lukea pikselistä lisää Facebookin omasta ohjekeskuksesta.